学完这一课,你能:
- 发现需求里缺少的关键信息
- 用五要素任务卡描述任何普通任务
- 在不确定时,让 AI 先提问再开始
AI 基础实操 · 12 章五要素任务卡:把一句模糊需求变成可用结果
4 分 20 秒 · 中文字幕跟着会议通知案例完成五要素、关键提问、逐项验收和具体返工。查看章节与完整脚本
1. 不要先追求“专业提示词”
模糊说法
“帮我写一份活动方案。”
AI 不知道是什么活动、给谁参加、预算多少、要写多长。它只能自己猜。
清楚任务
“为 20 人的新员工做一场 60 分钟破冰活动,预算 300 元,场地是会议室。请给出流程、时间和物料清单。”
清楚不等于写得很长,而是让对方知道:要去哪里、现在有什么、不能越过什么边界、怎样才算完成。
2. 记住这张“五要素任务卡”
- 目标:最终要得到什么?例如:一封可以直接发送的会议邀请,而不是泛泛地“帮我写点东西”。
- 背景:谁会使用,为什么要做?告诉 AI 对象、场景和目的,它才知道用什么语气和重点。
- 材料:有哪些信息必须依据?粘贴原文、数据或要点;没有材料时明确说“请先给框架”。
- 限制:哪些事情不能做?字数、时间、预算、语气、格式,以及不能虚构的内容。
- 标准:什么样才算能用?例如包含时间地点、读完能知道下一步、控制在 200 字内。
通用任务卡可收藏
目标:请帮我完成____。
背景:这份内容给____使用,目的是____。
材料:请依据以下信息:____。
限制:不要____;控制在____;语气____。
完成标准:结果必须包含____,并用____格式输出。
如果信息还不够,请先问我最多 3 个关键问题,不要急着生成。
3. 看一个从模糊到可执行的例子
原始需求
“帮我写一份通知,说周五开会。”
先补齐五要素
- 目标:可直接发到公司群的会议通知
- 背景:发给 12 人销售团队,目的是复盘本周客户进展
- 材料:周五 15:00,三楼会议室,每人准备 2 个重点客户
- 限制:不超过 150 字,语气明确但不生硬
- 标准:必须有时间、地点、会前准备和确认动作
请写一则可直接发到公司群的会议通知。对象是 12 人销售团队,目的是复盘本周客户进展。会议时间是周五 15:00,地点是三楼会议室,每人需提前准备 2 个重点客户的进展。控制在 150 字内,语气明确但不生硬,最后请提醒大家回复确认。
这不是“魔法句式”,而是你已经把任务想清楚了。
跟着做 · 12 分钟
把一件真实任务填成卡片
- 从今天的待办里选一件:写通知、做计划、整理资料都可以。
- 依次填写目标、背景、材料、限制、完成标准。
- 把卡片发给 AI,并加一句“信息不足先问我”。
- 回答它的问题,再检查结果是否符合你的完成标准。