# 五要素任务卡：把一句模糊需求变成可用结果

- 定位：AI 基础实操
- 面向人群：没有技术基础、希望把 AI 用到真实工作的人
- 课程说明：从“帮我写个通知”出发，现场补齐五要素、处理缺失信息并逐项验收。
- 章节数：12

## 01｜问题可能不在提示词，而在任务没有想清楚

**屏幕提示：** 开场 · 回答为什么总差一点

**旁白：** 你让 AI 帮忙写通知，得到的文字看起来通顺，却不能直接发。很多人会继续寻找更厉害的提示词。真正缺少的，往往不是句式，而是任务信息：写给谁、为什么写、必须依据什么、有哪些限制、怎样才算能用。

## 02｜“帮我写个周五开会通知”少了什么？

**屏幕提示：** 失败现场

**旁白：** 帮我写个周五开会通知。这里只有一个时间范围和一个文种。AI 不知道几点、在哪里、谁参加、为什么开会、大家要准备什么、通知发到哪里。它只能把空白补成最常见的样子，所以文字没错，却不一定适合你的真实场景。

## 03｜目标、背景、材料、限制、完成标准

**屏幕提示：** 任务卡 · 五个要素

**旁白：** 把任务拆成五个要素。目标：最后得到什么。背景：谁使用，为什么做。材料：必须依据哪些信息。限制：字数、语气、格式和不能虚构的内容。完成标准：具体怎样判断结果可以使用。接下来，我们把刚才那句话一项一项补完整。

## 04｜先确定目标和背景

**屏幕提示：** 第一项和第二项

**旁白：** 目标不要写成写点东西，而是写成一则可以直接发到公司群的会议通知。背景也要说明：发给十二人的销售团队，会议目的是复盘本周重点客户。目标决定交付物，背景决定内容重点和说话方式。

## 05｜把必须依据的材料列出来

**屏幕提示：** 第三项

**旁白：** 材料是 AI 不能自己发明的事实。会议时间是周五十五点，地点是三楼会议室，每个人要准备两个重点客户的进展和下一步。材料越具体，AI 越不需要猜。没有确认的信息，不要让它用一个看起来合理的数字补上。

## 06｜限制控制表达，标准负责验收

**屏幕提示：** 第四项和第五项

**旁白：** 限制写成一百五十字以内，语气明确但不生硬，不虚构没有提供的议程。完成标准写成：必须包含时间、地点、准备事项和回复确认动作。限制告诉 AI 不要越界，完成标准让你能逐项判断结果是否合格。

## 07｜五项信息合在一起，就是清楚任务

**屏幕提示：** 完整任务

**旁白：** 现在把五项合在一起：请写一则可直接发到公司群的会议通知。对象是十二人销售团队，目的是复盘重点客户。周五十五点，三楼会议室，每人准备两个客户进展。控制在一百五十字以内，明确但不生硬，不虚构议程。必须包含时间、地点、准备事项和回复确认。

## 08｜让 AI 先问三个关键问题

**屏幕提示：** 信息仍然不够时

**旁白：** 有时你不知道自己还漏了什么。就在任务结尾加一句：如果信息不足，请先问我最多三个关键问题，不要急着生成。AI 可能会问会议时长、材料是否提前提交、由谁主持。你只回答真正影响结果的问题，不需要把任务写成一篇长文。

## 09｜不要问“好不好”，逐项验收

**屏幕提示：** 第一版结果

**旁白：** 拿到第一版，不要只凭感觉问写得好不好。逐项检查：有没有时间和地点，有没有准备事项，有没有确认动作，有没有虚构材料之外的内容。四项都满足，这份通知才算可以使用。如果只缺一项，就明确要求补这一项，不要让 AI 整篇重写。

## 10｜“再优化一下”不如指出具体不合格位置

**屏幕提示：** 错误修正

**旁白：** 如果结果需要修改，也要继续具体。再优化一下、写得更专业，仍然让 AI 猜。可以说：第二句太长，请保留重点客户进展，并补上下一步行动，其他内容不变。反馈越具体，修改越稳定，也越容易保留已经合格的部分。

## 11｜任何任务都检查这四件事

**屏幕提示：** 通用验收

**旁白：** 无论是通知、计划、总结还是学习笔记，都可以检查四件事：是否回答了真正的问题；是否只依据提供的材料；是否满足格式和边界；使用者看完以后是否知道下一步做什么。任务卡负责输入，验收清单负责输出。

## 12｜把今天一件真实待办填成任务卡

**屏幕提示：** 跟做练习 · 12 分钟

**旁白：** 现在选今天的一件真实待办。写出明确交付物，补充对象、场景和材料，列出至少两条限制，再写出三条可以检查的完成标准。信息不足时，让 AI 先问三个问题。真正有效的提示，不是背一句话，而是把任务想清楚。